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做好沟通的准备

控制好自己的情绪,做好交流的心理准备。
当人在太冲动的时候,最容易说错话,所以你应该先让自己的情绪得到放松。
预先想好自己将要讲的话,领导事先应确定这次对话要达到何种目标,然后确定要说什么,并考虑你想说的话是否影响彼此的关系或能否保持对方的自尊。
控制自己的声调,面部表情及身体语言。你的用语可能是中性的,但你的非语言信息可能是最大的致命伤,所以要特别注意。准备倾听对方谈话,预期各种可能出现的情况,例如对方强烈的反应,尽量鼓励对方表达出所有的感受,因为这是为以后的协商铺路。
向对方表示同情并不意味着你要放弃自己的立场。你可以了解别人的困难处境,但仍坚持你的标准。一旦双方了解彼此的立场,讨论就可以集中在问题的重心上。



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